Deux échéances à distinguer
Selon la documentation de la DGFiP, toutes les entreprises assujetties à la TVA établies en France devront pouvoir recevoir des factures électroniques au 1er septembre 2026. L’obligation d’émission commence à cette date pour les grandes entreprises et les ETI, puis au 1er septembre 2027 pour les PME et micro-entreprises.
La réception et l’émission ne commencent donc pas nécessairement au même moment pour une PME. Les entreprises en franchise en base sont également concernées selon leur situation. Vérifiez votre catégorie, vos flux et les éventuelles exclusions avec votre expert-comptable ou votre conseil.
Cartographier les flux avant de choisir un outil
Listez les factures de vente et d’achat, avoirs, acomptes, opérations B2B domestiques, internationales et ventes aux particuliers. Identifiez le logiciel qui crée la facture, la source des données clients, le circuit de validation et l’endroit où les statuts doivent revenir.
Ce travail évite de choisir une interface avant d’avoir défini les données et responsabilités. Il permet aussi de repérer les champs incomplets, les doublons de clients et les cas qui resteront hors du flux principal.
Plateforme agréée, annuaire et interopérabilité
L’entreprise devra passer par une plateforme agréée pour les fonctions prévues par la réforme. Demandez à chaque éditeur quelles opérations il couvre, comment les statuts sont restitués et comment les données peuvent être exportées. Le nom commercial d’une connexion ne suffit pas à démontrer son interopérabilité.
Prévoyez des tests avec des cas réels mais non sensibles : plusieurs taux, avoir, acompte, rejet, correction d’identité et changement de statut. Documentez qui intervient lorsqu’une facture ne peut pas être transmise.
Ne pas simplifier le e-reporting
Le e-reporting concerne certains flux qui ne relèvent pas de la facturation électronique domestique. Ses fréquences et délais dépendent notamment du régime d’imposition ; la DGFiP publie un tableau officiel des fréquences et délais. Ne retenez pas une cadence unique sans vérifier votre situation.
Séparez les règles fiscales, qui doivent être validées par un professionnel compétent, du projet technique : formats, accès, reprise de données, interfaces, contrôles et journal des erreurs.
Un plan de préparation raisonnable
Commencez par nettoyer les données clients et fournisseurs, désigner un responsable, confirmer les outils concernés et écrire quelques scénarios de test. Vérifiez ensuite la réception, l’émission, les retours de statut, les avoirs et la continuité en cas d’indisponibilité.
La DGFiP tient également une FAQ sur le calendrier. Consultez les sources officielles au moment du projet : les modalités opérationnelles peuvent évoluer.
Ce que Synerium peut prendre en charge
Synerium peut cadrer les parcours, concevoir les interfaces, connecter des API accessibles, organiser les tests et suivre les anomalies. Nous ne remplaçons ni l’expert-comptable ni le conseil fiscal et ne certifions pas, seuls, la conformité d’un processus comptable.
Un bon premier livrable est une cartographie des données et des états de facture, suivie d’un prototype du parcours et d’un plan de recette. Le périmètre dépend des API, logiciels et droits d’accès disponibles.
Chez Synerium, Studio correspond à un projet web cadré, financé directement par Synerium sur 36 mois avec frais de lancement. Le code peut être remis sur demande à partir du 12e mois, sans annuler les échéances restantes ; la pleine propriété est acquise à 36 mois. Infinity répond à des besoins récurrents : design dès Starter, marketing et SEO/GEO dès Premium, développement dès Ultimate. Le périmètre et la capacité active sont ceux du forfait choisi ; une file de demandes illimitée ne signifie pas une équipe à temps plein ni des livraisons illimitées. Les tarifs, engagements, exclusions et frais tiers sont détaillés sur les pages des offres.
Présentez-nous vos outils et vos flux pour cadrer une intégration.